MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Y ORGANIZACIONES

MANUALES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS	MANUAL DE ORGANIZACIONES
Es un instrumento administrativo que apoya el quehacer cotidiano de las diferentes áreas de una empresa.	Son medios valiosos para la comunicación, y sirven para registrar y transmitir la información, respecto a la organización, y funcionamiento de la dependencia
Son consignados, metódicamente tanto las acciones como las operaciones que deben seguirse para llevar a cabo las funciones generales de la empresa. Puede hacerse un seguimiento adecuado y secuencial de las actividades anteriormente programadas en orden lógico y en un tiempo definido.	Se elabora para proporcionar, en forma ordenada, la información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas.
Ventajas:  auxilian en el adiestramiento,   capacitación del personal e inducción al puesto. Describen en forma detallada las actividades de cada puesto. Facilitan la interacción de las distintas áreas de la empresa. Permiten que el personal operativo conozca los diversos pasos que se siguen para el desarrollo de las actividades de rutina.   permiten una adecuada coordinación de actividades a través de un flujo eficiente de la información. Proporcionan la descripción de cada una de sus funciones al personal.	Ventajas: Presentar una visión de conjunto de la unidad administrativa. Precisar las funciones encomendadas a la unidad administrativa, para evitar duplicidad, detectar omisiones y deslindar responsabilidades. Colaborar en la ejecución correcta de las actividades encomendadas al personal y proporcionar la uniformidad.  permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de las funciones, evitando la repetición de instrucciones y directrices. Proporcionar información básica para la planeación e instrumentar medidas de modernización administrativa. Servir como medio de integración al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación e inducción a las distintas áreas.
Elementos:  introducción. Objetivos. Áreas de aplicación. Responsables.   políticas.   descripción de las operaciones.  formatos.    diagramas de flujo.    terminología.	Elementos: Introducción.  objetivo del manual. Antecedentes históricos. Marco jurídico. Atribuciones. Misión y visión. Estructura orgánica. Organigrama. Objetivo y funciones. Glosario de términos.
Una vez concluido el documento tiene que ser revisado para verificar que la información esté completa, que sea veraz y no tenga contradicciones.  El responsable de cada área de la empresa debe aprobar el contenido para su impresión, difusión y distribución con los ejecutivos y empleados que deben tenerlo. Para implantar el manual se requiere capacitar al personal encargado de realizar las actividades.	una vez que el manual de organización ha sido elaborado, autorizado e impreso, debe ser difundido entre los funcionarios y empleados responsables de su aplicación. Resulta de gran importancia que las personas directamente involucradas en el uso de los manuales conozcan al detalle su contenido, con el objeto de que tengan el conocimiento general de la acción institucional y puedan consultar dichos documentos siempre que sea necesario.
Es necesario mantener los manuales permanentemente actualizados. Mediante revisiones periódicas, a fin de tenerlos apegados a la realidad de la operación.	La utilidad de los manuales de organización radica en la veracidad de la información que contienen, por lo que es necesario mantenerlos permanentemente actualizados, a través de revisiones periódicas